Medewerker secretariaat en communicatie

Dit zijn wij

Sa-Net Woonzorg levert al meer dan 10 jaar woonzorg en begeleiding thuis op maat, voor kinderen en (jong)volwassenen met een (licht) verstandelijke beperking, NAH of psychische problematiek. Dat doen wij in kleinschalige locaties of bij de cliënt thuis, in de Achterhoek en aangrenzende gemeenten.

Ons doel is zoveel mogelijk mensen goede, warme zorg bieden met bevlogen medewerkers. Hierbij staan drie pijlers centraal:

• Persoonlijk: oog voor het individu, gericht op de persoonlijke situatie
• Professioneel: bewust zijn van, en rekening houdend met, je plek en positie in organisatie & maatschappij waarbij je je kennis & kwaliteiten inzet, onderhoudt & ontwikkelt
• Perspectief: denken in mogelijkheden om de beste toekomst te kunnen bereiken

Voor onze mooie en groeiende organisatie zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en ervaren

Medewerker Secretariaat en Communicatie (vanaf 24 uur)

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie werk je nauw samen met onze officemanager. Samen met haar ben je het visitekaartje van Sa-Net, beantwoord je binnenkomende telefoontjes en ontvang je onze cliënten, medewerkers en gasten. Ook verricht je allerlei administratieve werkzaamheden.

Je bent secretarieel ondersteuner van de bestuurders en de OR. Zo bereid je bijvoorbeeld vergaderingen voor en wissel je stukken uit. Dat laatste doe je ook voor onze andere raden (Raad van Toezicht, Cliëntenraad en Verwantenraad).

Daarnaast houd jij je onder andere bezig met het schrijven van nieuws- en social media-berichten, het bewaken van onze huisstijl en ondersteun je de organisatie bij activiteiten en evenementen.

Jouw taken

• Telefoonverkeer en ontvangst van medewerkers en bezoekers
• Verzorgen van ingaande- en uitgaande correspondentie (voornamelijk via de mail)
• Voorbereiden van vergaderingen door middel van agendering en, het verzamelen en verdelen van ingekomen stukken
• Plannen van interne scholingen
• Administratieve ondersteuning, oa op HRM-gebied, zoals vacatures plaatsen
• Secretariële ondersteuning van de bestuurders en OR
• Verzorgen van interne en externe communicatie op ons intranet, social media en onze website.
• Ondersteunen van de organisatie bij activiteiten en evenementen

Dit bieden wij

Je wordt onderdeel van een fijne en professionele organisatie waarin je jezelf kunt zijn en we je uitdagen om jezelf en de organisatie beter te maken. Je krijgt collega’s die benieuwd zijn naar wie jij bent en die graag met jou samen willen gaan werken. We bieden tijd en ruimte voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiende organisatie
• Een fijne werkplek in ons kantoor in het centrum van Doetinchem
• Goede en marktconforme arbeidsvoorwaarden en een salaris op basis van FWG 40 van de CAO-gehandicaptenzorg (indicatie EUR 2.457 – EUR 3.332 per maand op fulltime basis)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8.33%
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer of deelname aan het fietsplan
• Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn
• Een jaarcontract met de intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan

Dit ben jij

Je bent graag in contact met mensen, houdt van afwisseling en bent een kei in multitasken. Je kunt goed plannen en organiseren, bent een echte teamspeler en vindt het leuk de organisatie te ondersteunen en onze sociale mediakanalen, website en intranet volop in te zetten. Verder vragen we van jou:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Je hebt goede kennis en/of ervaring met MS Office (Word en Excel)
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (in ieder geval op de woensdag en bij voorkeur ook op de vrijdag)
• Je bent sterk in het schrijven en redigeren van teksten

Ben je enthousiast geworden?

Zie jij het als een uitdaging om Sa-Net Woonzorg samen met je collega's verder te professionaliseren? Reageer dan zo snel mogelijk, maar in ieder geval uiterlijk donderdag 15 juni.

We willen uiteraard graag meer weten over jouw opleiding en relevante werkervaring dus een CV kan niet ontbreken. Maar je maakt ons vooral nieuwsgierig naar jou: Wie ben je? Hoe pak je dingen aan? Wat is jouw visie op een professionele organisatie? Daarover lezen we graag in jouw motivatiebrief. Jouw brief + CV kun je mailen naar: HR@sa-net.nl

• Wil je meer weten over onze locaties en de mensen die daar wonen, kijk dan op www.sa-net.nl
• Heb je nog vragen na het lezen van deze vacature? Neem dan contact op met

  Chantal van Raaij (operationeel manager). Telefoonnummer: 0314 -763403

• De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 19 en dinsdag 20 juni

• Vanwege de vergewisplicht zijn wij verplicht om referenties te controleren. Het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.